Ochrana osobních údajů


Zásady zpracování osobních údajů

Tyto zásady zpracování osobních údajů vysvětlují, jak společnost FutureGen accounting s.r.o. (dále jen "správce") zpracovává osobní údaje fyzických osob při poskytování svých služeb a při používání webových stránek.

Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s právními předpisy Evropské unie, zejména s nařízením General Data Protection Regulation, a s příslušnými právními předpisy České republiky.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

FutureGen accounting s.r.o.
Sídlo: Ke Kateřinkám 1392/12, Praha
IČO: 24477885
E-mail: fgen.ucetnictvi@gmail.com
Telefon: 733 637 868

Správce určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Můžeme zpracovávat zejména následující osobní údaje:

Identifikační údaje

  • jméno a příjmení

  • název společnosti

  • IČO, DIČ

Kontaktní údaje

  • e-mailová adresa

  • telefonní číslo

  • adresa sídla nebo bydliště

Údaje související se službami

  • účetní a daňové podklady

  • fakturační údaje

  • bankovní spojení

  • informace související s účetnictvím nebo daňovou evidencí

Údaje z komunikace

  • obsah e-mailové komunikace

  • obsah zpráv z kontaktního formuláře

  • další údaje, které nám dobrovolně poskytnete

Technické údaje při návštěvě webu

  • IP adresa

  • cookies

  • informace o zařízení a prohlížeči

3. Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

Poskytování účetních a poradenských služeb

  • vedení účetnictví

  • daňová evidence

  • příprava podkladů pro úřady

Právní základ:
plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR.

Plnění zákonných povinností

Například povinnosti vyplývající z účetních a daňových předpisů.

Právní základ:
plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR.

Komunikace se zákazníky a poptávky

Odpovědi na dotazy zaslané prostřednictvím webového formuláře nebo e-mailu.

Právní základ:
oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

Marketing a zasílání informací

Pouze pokud k tomu udělíte souhlas.

Právní základ:
souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR.

Provoz a zabezpečení webových stránek

Analýza návštěvnosti a technické fungování webu.

Právní základ:
oprávněný zájem správce.

4. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro splnění účelu zpracování:

  • účetní a daňové dokumenty: obvykle 10 let dle právních předpisů

  • údaje z kontaktního formuláře: maximálně 12 měsíců

  • marketingové údaje: po dobu trvání souhlasu

  • smluvní dokumentace: po dobu trvání smluvního vztahu a následně dle zákonných lhůt

5. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze v nezbytném rozsahu následujícím subjektům:

  • poskytovatelé IT a webhostingových služeb

  • účetní a daňové systémy

  • orgány veřejné správy (např. finanční úřady)

  • další subjekty, pokud to vyžaduje právní předpis

Všichni zpracovatelé jsou smluvně zavázáni chránit osobní údaje.

6. Předávání údajů do třetích zemí

Osobní údaje standardně nepředáváme mimo Evropskou unii.
Pokud by k tomu došlo (například u některých cloudových služeb), bude přenos proveden v souladu s požadavky **General Data Protection Regulation.

7. Cookies

Na našich webových stránkách mohou být používány soubory cookies pro:

  • zajištění funkčnosti webu

  • analýzu návštěvnosti

  • zlepšení uživatelského komfortu

Používání nepovinných cookies je možné pouze na základě vašeho souhlasu.

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

  • právo na přístup k osobním údajům

  • právo na opravu nepřesných údajů

  • právo na výmaz ("právo být zapomenut")

  • právo na omezení zpracování

  • právo vznést námitku proti zpracování

  • právo na přenositelnost údajů

  • právo odvolat souhlas se zpracováním

9. Podání stížnosti

Pokud se domníváte, že při zpracování osobních údajů došlo k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů

10. Kontakt

V případě jakýchkoli dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat:

FutureGen accounting s.r.o.
E-mail: fgen.ucetnictvi@gmail.com
Telefon: 733 637 868